СОВЕТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫМ ОТ DOLPHINGAMES

Каждый из нас хоть раз бывал в командировках.

Кто-то, может быть, всего один раз, а для кого-то это уже норма жизни.

Одна моя подруга попросила написать «Советы командировочным (и путешественникам)», поскольку постоянно что-то забывает..

Кстати, не мы одни подняли эту тему: например, журнал Афиша-Мир уже давно делает вставки в каждый номер, где написано, что нужно с собой в путешествия не забыть взять и сделать (зарядку, солнечные очки, фотоаппарат, позвонить в такси и пр.) Мы подошли к этому вопросу с другой стороны и вот, что у нас получилось:

Что нужно сделать задолго до командировки:  

1. Узнать, какая достопримечательность , красивый город, ужасно интересное место, которое каждый человек в своей жизни должен посетить, есть рядом с той точкой, куда едете Вы.

Например, если уж Вас занесло во Владивосток, то срочно ищите туры в Китай, Петропавловск-Камчатский или по Приморью. Это поможет посетить сразу несколько мест, не тратя время и деньги на перелеты. Или, если уж Вас занесло в какую-нибудь немецкую деревеньку, посмотрите по карте - 100%, что рядом находится какое-нибудь безумно красивое озеро или горнолыжный курорт. Разумеется, придется брать выходные дни, но это точно выгоднее, чем приезжать туда еще раз.  

2. Если же Вам повезло, и Ваша командировка проходит в одной из крупнейших столиц мира (или где-то неподалеку), то посмотрите в Интернете, какие:

а) концерты,

б) спектакли,

в) шоу,

г) матчи,

д) корриды,

е) оперы,

ж) фестивали

з) выставки проходят в это время в этом или ближайшем городе.

Мне очень нравится история моего друга, который совместил свой отпуск и командировку таким способом, чтобы из Исландии успеть в Амстердам на концерт известной американской певицы и оттуда уже домой (не сильно потеряв в деньгах!). Мы уже однажды в одной из самых первых рассылок делились с вами ссылкой про расписания концертов в Европе, но вот еще раз: www.euroteam.info/subevent.asp?event=Concerts  

3. Узнать, в какой гостинице Вы будете жить: от этого зависит Ваша активная жизнь в командировке (не будем говорить о тех, кто приезжает в командировки только работать ?). Гостиницу желательно забронировать около центрального или удобного метро. В каждом крупном городе есть карта метро (если оно вообще есть в этом городе) и лучше заранее знать, на какой улице Вы будете жить.  

4. Ну хорошо, немножко про работу . ДРУЗЬЯ!!! Делайте, пожалуйста, Ваши презентации и отчеты заранее!!!! Так обидно, когда не успел что-то сделать в офисе и приходится все время в гостинице что-то доделывать. Один мой знакомый так в Новосибирске просидел 2 недели – так ничего в городе и не видел: только бар в гостинице

5. Запланируйте заранее Ваши встречи по времени: не то, что встречаемся утром или вечером – обычно это получается на гораздо большее время, а конкретно: с 10-12.00 с Петром Митрофановичем, с 19-21 с Руфусом Морфиусом.    

Что нужно сделать за несколько дней до командировки:  

1. Подготовить список того, что Вам нужно сделать или взять с собой. Лениво, времени нет – но, сами знаете, бегать в последний час по городу и искать аккумуляторы или покупать костюм, потому что все остальные для конференции «по защите прав травоядных животных» не годятся, – тоже не фантастика

2. Купить/запастись маленькими баночками (этот совет в основном для девушек, но для мужчин тоже может подойти). Это не связано с проверкой в аэропортах, просто таскать с собой пол-литровые бутылки шампуней, гелей и кремов на донышке – тяжело и неудобно. А маленькие бутылочки уменьшат вес и не вызовут проблем на досмотре  

3. Подумать, на что всегда требовалось пару часов , но вы всегда не успевали этого сделать (прочитать повесть, которую написал друг; написать письмо однокласснице из Америки, в котором надо уже давно излить всю душу; в конце концов, прослушать диски, лежащие нераспечатанные на полке; ну, и конечно, доделать отчет!). Подготовить все это мукулатурно-электронное дело и взять с собой. Перелеты в самолете, бесполезно потраченное время в залах ожидания, почему-то незанятые вечера в гостинице для того и даны, что сделать то, что ты не успеваешь сделать дома.  

4. Позвонить друзьям/знакомым , с которыми Вы планируете встретиться там, далеко. У них тоже есть свои планы и если Вы приедете в Кировск, позвоните лучшему другу детства и скажете, «нет, ну ты что, меня не уважаешь – вечер не можешь со мной провести», будет обидно, если он откажется только по той причине, что Вы его раньше не предупредили  

Что нужно сделать во время командировки:  

1. Работать !!!! ?  

2. Отдыхать !! ?  

3. Выделить время для покупки сувениров на работу и домой  

Что нужно сделать после командировки:

1. Сдать командировочный отчет ?  

2. Сделать так называемый протокол встреч (опять же можно сделать в самолете, поезде, пароходе). Очень помогает не забыть, о чем вообще говорилось и договаривалось. Помню, одна коллега сразу же после встречи на выставке в Париже брала тайм-аут на 10 минут, удалялась и приходила с листочком, где была застенографирована вся необходимая информация. Потому что к следующему утру, если она этого не делала, у нее все вылетало из головы.  

3. Записать все контактные данные тех людей, с которыми Вы познакомились, и интересные места, где Вы были. Это может помочь даже через несколько лет – мало ли, чем Вы будете заниматься и куда еще раз поедете…  

4. Если Вы планируете общаться с кем-то после командировки - напишите этому человеку через пару дней после. 
Чтобы не забыл, как хорошо было вам во вторник после выставки, когда начальник пошел спать, а вы…. 
Ой, а что же дальше-то было?:)

Писать про то, что не надо забывать 1 ) паспорт, 2 ) билет, 3 ) деньги, 4 ) ваучер гостиницы, 5. Документы и ноутбуки – не хотелось. Странно, но даже если это будет висеть перед глазами, что-нибудь точно забудется. 

Поэтому см. пункт 1 «За несколько дней до командировки».

Безусловно , командировочно-путешественный опыт у всех свой, и свои маленькие фишки каждый приберегает для себя. Делитесь с нами, а мы будем все структурировать и рассказывать вам!

Хороших вам, интересных и, главное, полезных командировок (и путешествий)! 

Ваши www.dolphingames.ru